Cách đây vài năm, việc sử dụng sổ liên lạc điện tử ngày càng trở nên phổ biến hơn trong nhiều nhà trường nhờ nhận thức chính xác về những lợi ích của phương pháp kết nối này. Vậy, sổ liên lạc điện tử là gì và những ưu điểm của nó so với sổ liên lạc truyền thống trước đây là gì?
Sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ cùng với việc smartphone/laptop trở nên phổ biến đã làm cho sổ liên lạc điện tử trở thành một phương tiện liên lạc giữa nhà trường và phụ huynh ngày càng phổ biến hơn. Điều này không chỉ giúp các trường học tiết kiệm công sức quản lý tài liệu giấy mà còn cho phép các bậc phụ huynh cập nhật tình trạng của con em mình bất kỳ lúc nào.
Sổ liên lạc điện tử là gì?
Sổ liên lạc điện tử là một phương tiện giúp nhà trường/trung tâm đào tạo cập nhật thông tin về tình trạng học tập, lịch trình học tập và quá trình học tập của học sinh đến phụ huynh. Thông thường, sổ liên lạc điện tử là một ứng dụng hoặc trang web, nơi mà cha mẹ dễ dàng truy cập vào tài khoản của con em mình để theo dõi thông tin mong muốn bất cứ lúc nào.
Ưu điểm của sổ liên lạc điện tử hiện nay
Sự phổ biến rộng rãi của việc thay thế sổ liên lạc truyền thống bằng sổ liên lạc điện tử không phải là ngẫu nhiên. Có hàng loạt ưu điểm mà sổ liên lạc điện tử mang lại cho nhà trường, học sinh và phụ huynh đã khiến cho nó trở nên phổ biến hơn và dần thay thế sổ liên lạc truyền thống trước đây.
Đối với nhà trường và đơn vị về giáo dục
Do toàn bộ dữ liệu đã được số hóa nên việc sử dụng sổ liên lạc điện tử sẽ giúp các trường tiết kiệm được nhiều nguồn lực trong việc quản lý giấy tờ, tránh mất mát, thất lạc hồ sơ, giảm thiểu nhiều thủ tục. Ngoài ra, sổ liên lạc điện tử không chỉ hỗ trợ lưu trữ thông tin của học sinh mà còn quản lý thông tin, tình hình công tác của giáo viên đang công tác tại trường, cơ sở giáo dục.
Sử dụng sổ liên lạc điện tử sẽ nâng cao tính chuyên nghiệp của nhà trường đồng thời giúp tăng cường kết nối giữa nhà trường và phụ huynh trở nên nhanh chóng và gắn kết hơn.
Đối với phụ huynh và học sinh
Nhờ vào sổ liên lạc điện tử, phụ huynh có thể dễ dàng cập nhật tình hình học tập của con em mình hàng ngày. Quá trình kiểm tra thông tin trở nên đơn giản chỉ với vài lần vuốt trên điện thoại thông minh hoặc một tin nhắn SMS nhẹ nhàng. Việc nắm rõ lịch trình học tập sẽ giúp cha mẹ thuận lợi hơn trong việc sắp xếp công việc để đón con, hoặc tạm thời điều chỉnh lịch trình cho phù hợp với tình hình học tập, các môn học yếu để đưa ra những quyết định, thay đổi thời gian dễ dàng. Với sự tiến bộ của công nghệ, việc tạo mối liên kết bền vững giữa phụ huynh, nhà trường và học sinh trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn rất nhiều.
Cách sử dụng sổ liên lạc điện tử
Hiện nay có nhiều công ty công nghệ cung cấp sổ liên lạc điện tử như VnEdu, SMAS hay PINO. Dù các loại sổ liên lạc điện tử này có những ưu điểm chung như đã được đề cập ở trên, tuy nhiên, chúng có những khác biệt về giao diện và tính năng. Bên dưới, FPT Shop sẽ giới thiệu cách sử dụng sổ liên lạc điện tử của vnEdu, một sản phẩm do VNPT cung cấp.
Để sử dụng sổ liên lạc điện tử vnEdu, bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Mở ứng dụng sổ liên lạc điện tử vnEdu, nhập số điện thoại và đợi một lúc để hệ thống gửi mã OTP tới.
Bước 2: Chọn mục “Kết quả học tập” tại màn hình chính của ứng dụng.
Bước 3: Tại đây, phụ huynh click chọn tên của con rồi tra cứu. Giao diện của VnEdu sẽ hiển thị toàn bộ thông tin của con bạn, bao gồm các loại điểm số như điểm kiểm tra miệng, kiểm tra 15 phút, kiểm tra 1 tiết, thi học kỳ và tính trung bình môn.
Bước 4:Sau khi tra cứu kết quả học tập của con trên ứng dụng sổ liên lạc điện tử VnEdu, bạn có thể quay lại giao diện cá nhân của học sinh để sử dụng các tính năng khác, giúp bạn theo dõi tình trạng học tập của con hàng ngày. Bạn có thể sử dụng các tính năng như thời khóa biểu, điểm danh, đơn nghỉ phép và nhiều tính năng khác để quản lý tốt hơn việc học tập của con. Tất cả các tính năng này đều được thiết kế tiện lợi và dễ sử dụng để bạn có thể dễ dàng theo dõi tình hình học tập của con mình.
Chúng tôi hi vọng bài viết này sẽ mang lại cho bạn những thông tin hữu ích và giúp bạn hiểu rõ hơn về sổ liên lạc điện tử cũng như cách sử dụng nó để theo dõi tình trạng học tập của con. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết sổ liên lạc điện tử là gì, hy vọng bạn sẽ tiếp tục đón đọc những bài viết khác của chúng tôi!
>> Xem thêm các bài viết cùng chủ đề: